Desde la sugerencia del uso del Libro de Clases digital en la Circular Exenta N°30, se han puesto a disposición de los establecimientos educacionales, una serie de softwares que ofrecen soluciones en esta materia, siendo Napsis, una de ellas, destacando por haber desarrollado este producto previo a la emisión de esta circular.
Para aquellos establecimientos educacionales que así lo requieran, podrán utilizar recursos SEP para la obtención de un software para el Libro de Clases digital. De esta forma, cualquier colegio, sin importar las condiciones socioeconómicas de sus alumnos podrá acceder a esta tecnología, lo que hace a esta iniciativa una forma democrática para optimizar la educación.
Las exigencias básicas para el uso del Libro de Clases digital están descritas en la Circular Exenta N°30, estas son:
- Usar el estándar de datos para la educación del Mineduc.
- Contar con información exportable.
- Generar registros de todas las acciones que se realicen en el software, tales como los ingresos, modificaciones o eliminación de datos.
- Asegurar el respaldo de toda la información durante, al menos, cinco años para su eventual fiscalización.
Sin embargo, un software para Libro de Clases digital puede ofrecer ventajas por sobre otros, que le entreguen un valor agregado, como es el caso de Napsis, que ofrece, entre otras características:
- Controlar de manera eficiente el proceso de dotación docente.
- Administrar toda la información académica, administrativa y pedagógica de forma segura.
- Uso de token para guardar asistencia.
- Registro de leccionario.
Es por esto que, al momento de elegir un software para el Libro de Clases Digital de un establecimiento, se debe no sólo tomar en cuenta el hecho de que cumpla con la normativa establecida por la Superintendencia de Educación, sino que también ofrezca mejoras para la experiencia de usuario de los docentes y en la administración de la información.